「ワンストップ対応」の実力：沖縄MICE、企業イベントを支える音響・翻訳ブース設営の合理化

イベント成功の鍵は「シームレスな連携」

先日、沖縄のあるホテル様より、企業イベントにおける翻訳ブースの設置と、通訳者の手配を承りました。

さて、国際的なセミナーや沖縄MICEなどの大規模イベントを成功させる上で、主催者様・制作会社様が最も工数を割かれるのが「通訳関連の手配と運営」ではないでしょうか？

会場設計、音響、照明、映像、そして通訳の手配と、複数の専門業者との調整に追われます。特に「通訳ブース」は、音響・映像と密接に絡むにもかかわらず、別業者に発注することで、当日の思わぬトラブルや、調整の煩雑さを招きがちです。

私たちコートドオールは、イベントの核となる音響、照明、映像サービスに加え、高品質な翻訳ブースと翻訳者の手配までをワンストップで提供しています。制作会社様・主催者様が抱える課題を解決する、私たちの「ワンストップ対応」の実力をご紹介します。

通訳ブースは、単に機材を設置すれば良いわけではありません。その設置と運営には、多角的な音響や設営の専門知識が不可欠です。

通訳者への原音の送り出しや、通訳の返し音響設定は、会場のPAシステムと切り離せません。別々の業者が担当すると、個別の調整が必要になり工数が増える上、以下のような問題が発生しやすくなります。

●ハウリング: スピーカーやマイクの配置、フィードバック調整が不適切で起こる、不快な音響トラブル。

●誤った設定: 通訳音声が、誤って会場スピーカーから流れてしまう設定ミス。

【コートドオールの強み】私たちは、通訳ブースの音響システムと会場PAシステムのノウハウを共有し、連携を前提に構築します。弊社の担当に要件を伝えていただければ、弊社のスタッフ間でシームレスな調整が可能となり、安定した音響環境を提供します。

通訳ブースの設置場所は、会場全体のレイアウト、特に映像スクリーンや照明の設置位置と密接に関わります。

●視界の遮断: 大型スクリーンや登壇者から通訳ブースが見えにくい位置になると、翻訳者のパフォーマンスに影響が出ます。

●ケーブルの導線: 音響・映像のケーブルと通訳ブースのケーブルが複雑に絡み合い、見た目の悪さや事故のリスクが高まります。

【コートドオールの強み】音響・照明・映像の全セクションが連携するので、最適な視界と安全なケーブル導線を確保したブース配置を提案できます。ブース設営が企業イベント全体の美観と機能性を損なわないように調整します。

沖縄MICEや大規模な企業イベントの主催者様にとって煩雑な調整負担を大幅に軽減し、コア業務に集中できる環境をサポートします。

ステップ	従来の複数業者への発注	コートドオールへのワンストップ発注
1. 現地調査・打ち合わせ	音響担当、映像担当、ブース担当とそれぞれ時間を合わせて実施。	専任の担当者が担当し、1回の打ち合わせで完了。
2. 機材設計	各社間の仕様書やケーブルリストの突き合わせ、調整に時間を費やす。	音響・映像機材との互換性を最初から保証。
3. 設営当日	各業者の搬入・設営タイミングの調整。連携テストに時間を要する。	一つのチームが搬入・設営を行うため、迅速かつスムーズに完了。
4. 本番運営	トラブル発生時、原因究明と責任の所在が曖昧になりがち。	全ての機材を把握した当社のスタッフが迅速にトラブルに対応します
5. 精算	複数の業者に請求・支払いを行う。	一括請求により、経理・事務処理の手間が大幅に削減。

私たちにすべてお任せいただくことで、本来の業務である「イベントのコンテンツ企画や集客」に集中していただけます。

先日実施した企業セミナー（ホテル会場）での同時通訳事例では、タイトなスペースでしたが、音響チームとブース設営チームが一体となりご要望に妥協することなくスムーズな設営を実現しました。

沖縄MICEをはじめとする国際的な企業イベントにおいて、翻訳ブースや音響の手配に関するご相談がありましたら、具体的な事例やご希望の会場での設営イメージを含め、詳細なご提案をさせていただきます。ぜひ一度、お気軽にご相談ください。