お互いの想いを形に。創立80周年記念祝賀会・表彰式のトータルプロデュース

5月19日
読了時間: 4分

企業の節目となる周年記念イベントは、これまでの歩みを振り返り、未来への結束を固める重要な機会です。株式会社コートドオールでは、化学品と靴の専門商社であるA社様の「創立80周年記念祝賀会＋社内表彰式（Awards）」において、イベント全体の企画・進行管理、演出、グラフィックディレクションまでをトータルで担当いたしました。クライアント様、パートナー企業様と密に連携を取りながら創り上げた、感動的な式典の舞台裏をご紹介します。

実績の背景

A社様は、国内外に複数の拠点を持つ歴史ある企業です。今回の創立80周年という大きな節目を迎えるにあたり、日本国内だけでなく、韓国、上海、台湾、香港といった海外拠点のグループ社員が一堂に会する記念祝賀会の開催が計画されました。開催地には、リゾートの開放感と上質なホスピタリティを兼ね備えた沖縄の有名リゾートホテルが選ばれ、全社的な「団結」と「助け合い（ゆいまーる）」を体現する場としての設計が求められていました。

課題やニーズ

グローバルな参加者層を迎えるにあたり、いくつかの具体的な課題やニーズがありました。第一に、中国語や韓国語の話者を含むすべての社員が言語の壁を感じずにイベントを楽しめる多言語への対応です。第二に、多忙な幹事メンバー様をサポートし、限られた準備期間の中でタイトな当日のスケジュールを円滑に進行させるための緻密な進行管理。そして第三に、老舗でありながら挑戦を続ける企業としての革新性と、沖縄らしい華やかさを両立させ、参加者の記憶に深く残るようなハイクオリティな演出プランの構築でした。

具体的な取り組み

これらの課題を解決し、クライアント様の想いを最高のかたちで具現化するため、弊社は以下の取り組みを行いました。

演出プランのトータル提案（ましましプラン） 記念式典にふさわしい、華やかで盛りだくさんの演出パッケージ（通称：ましましプラン）をご提案し、役員陣の皆様より高い評価をいただいて正式に採用されました。会場の安全基準や制約を考慮しつつ、迫力ある空間を作るため、エアショットやスパークラー、レーザー等の特殊効果を効果的に組み合わせた演出プランを再構築しました。

本質的なキャスティングとプログラムのブラッシュアップ 当初予定されていたプログラムから、より沖縄の伝統とエンターテインメント性を深く体現できる本格的な琉球芸能チーム「NEO Ryukyu（ネオリュウキュウ）」の起用をご提案しました。「滝落し」やアドリブを交えた「獅子舞」、躍動感あふれる「ダイナミック琉球」を取り入れたステージは、会場を大いに沸かせました。また、表彰式では若手社員様のキャラクターを活かした独自の司会進行台本を作成し、フォーマルでありながら温かみのある進行を実現しました。
密な連携による進行管理とサプライズ演出 幹事メンバー様、旅行会社様、ホテル会場のスタッフ様と密にリモート打ち合わせを重ね、進行台本は第7稿を超える修正を行って精度を極限まで高めました。さらに、社長就任10周年を祝うサプライズ企画では、事前に共有する台本をカモフラージュして極秘裏に進め、本番では役員メンバーからのメッセージ動画や特別VTRの上映、花束・記念品の贈呈をシームレスに行うことで、感動的なフィナーレを演出しました。
グラフィックデザインと多言語対応のサポート 会場を彩るフォトスポットのバックパネルやフォトプロップスについて、複数パターンのデザインを制作・提案いたしました。また、コスト面を考慮しつつ言語の壁を解消するため、ステージモニターへの同時翻訳テロップの投影やAI通訳の活用、スタッフによる対応など、クライアント様の予算とニーズに寄り添った代替案を柔軟に検討・提示しました。

成果・反響

綿密な準備と関係各所との強固なチームワークにより、当日の祝賀会および表彰式は一切の滞りなく大成功を収めました。事後、A社様の役員陣の皆様からは「非常に感動した」「次の10年に向けた期待感がMAXになった」との大変嬉しい評価をいただくことができました。国内外の社員の皆様が同じ空間で感動を共有し、企業としての絆をより深める節目の一日となりました。

株式会社コートドオールでは、単にイベントを進行するだけでなく、企業の歩んできた歴史や未来への想いに深く寄り添い、それを最も効果的な演出として形にすることを得意としています。「社員の心に響く周年イベントを企画したい」「自社ならではのメッセージを伝える式典を行いたい」とお考えの担当者様は、ぜひ一度お気軽にご相談ください。貴社の想いを形にする最適なプランをご提案いたします。